TOSA - Word - Initiation pour rédiger et mettre en forme des documents - 15h

T001-25-IW

Formation créée le 23/01/2026. Dernière mise à jour le 20/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

15 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS 6964
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

TOSA - Word - Initiation pour rédiger et mettre en forme des documents - 15h

T001-25-IW


Cette formation condensée de 15 heures permet de maîtriser la mise en forme, la mise en page et les outils d'édition indispensables à la création de documents professionnels structurés. Idéal pour gagner en autonomie au quotidien, ce parcours permet de structurer ses acquis et de valider un niveau basique par le passage de la certification Tosa (score visé : 351-550). Un certificat de référence pour attester de ses compétences et renforcer son parcours professionnel.

Objectifs de la formation

  • S’approprier l’environnement Word : naviguer avec aisance dans l’interface, maîtriser les modes d’enregistrement et optimiser la gestion de ses documents (ouverture, sauvegarde, impression)
  • Maîtriser les techniques de mise en forme et de mise en page pour produire des documents professionnels structurés, lisibles et parfaitement adaptés à leur contexte de diffusion
  • Exploiter les fonctions d’édition (recherche, correction, copier-coller) et automatiser la mise en forme pour une présentation rapide et soignée
  • Concevoir et mettre en forme des tableaux simples, intégrer des éléments visuels (images, formes) et optimiser leur positionnement pour enrichir et structurer vos supports
  • Obtenir la certification Tosa Word (niveau basique) avec un score visé de 351 à 550 points

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels ou futurs professionnels souhaitant intégrer Word à leur activité quotidienne. Cette formation s'adresse à toute personne utilisant peu ou pas le logiciel et souhaitant valider un niveau opérationnel (certification Tosa, score visé 351-550)
Prérequis
  • Réaliser un test de positionnement initial Tosa Word afin d'établir un diagnostic précis de votre niveau
  • Effectuer un entretien individuel pour définir vos objectifs personnels et échanger sur les préconisations pédagogiques adaptées à vos résultats

Contenu de la formation

Accueil et environnement de travail
  • Prendre en main l'interface : lancer l’application
  • Gérer l'application : ouvrir, créer, sauvegarder des documents
  • S'approprier le ruban : repérer les onglets et leurs fonctionnalités clés
  • Personnaliser son espace : identifier et utiliser la barre d’accès rapide et la barre d’état
  • Naviguer avec agilité : utiliser le zoom, se déplacer dans le document et gérer l'historique des actions (annuler/rétablir)
  • Configurer et lancer l'impression de ses supports
Mise en forme et mise en page
  • Valoriser le texte : maîtriser les polices, tailles, couleurs et attributs (gras, italique, souligné, exposant/indice)
  • Structurer les paragraphes : gérer les alignements, les interlignes et l’organisation visuelle des blocs de texte
  • Gagner en cohérence : utiliser les styles prédéfinis pour harmoniser la présentation
  • Gérer la mise en page : choisir le format et utiliser l’aperçu avant impression pour un rendu sans erreur
Techniques d'édition et de révision
  • Gagner du temps : maîtriser les fonctions de déplacement (couper, copier, coller) et la reproduction de mise en forme
  • Structurer et organiser le contenu : gérer les listes à puces, les numérotations et la mise en forme de paragraphes
  • Optimiser la navigation : outils de recherche, statistiques et accès rapide aux pages du document
  • Fiabiliser ses écrits : gestion des minuscules/majuscules, insertion de caractères spéciaux et maîtrise de la correction orthographique
Tableaux et illustrations graphiques
  • Concevoir des tableaux : créer, saisir et organiser les données (sélection, insertion, suppression et déplacement de lignes/colonnes)
  • Intégrer des visuels : insérer des photos et des formes simples pour illustrer vos propos
  • Maîtriser la mise en page visuelle : ajuster avec précision la taille et le positionnement des objets graphiques
Bilan et perspectives
  • Analyse des résultats obtenus et débriefing de la formation
  • Envisager la suite du parcours
Certification TOSA
  • Passage de l'examen au choix : en présentiel dans notre centre agréé ou en distanciel

Équipe pédagogique

Equipe pédagogique et administrative Pédagogique : Formateur.rice de CEFORA Encadrement : Sonia MORFIN et Kate DONAGHEY - Cogérantes Administratifs : Sonia MORFIN - Suivi et gestion administrative et financière et Stéphanie BOUCHET - Assistante de formation Référente technique et informatique : Kate DONAGHEY Référent H+ : Willy GILHARD

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Pendant votre formation : - Utilisation d'une liste de contrôle basée sur le référentiel pédagogique TOSA pour identifier vos axes d'amélioration - Exploitation des rapports de compétences pour renforcer vos points clés - Visualisation directe de vos progrès tout au long de votre parcours
  • Avant la certification TOSA : - Réalisation d'une évaluation de pré certification pour mesurer votre progression - Validation de votre niveau et ciblage des critères à travailler pour optimiser votre score - Mise en condition réelle pour être prêt le jour de l'examen
  • Après votre formation : Étape 1 – Questionnaire de satisfaction : Vous partagerez vos impressions "à chaud" sur notre plateforme Digiforma dès la fin de votre parcours Étape 2 – Analyse de la progression : Nous croisons vos résultats au Tosa et vos évaluations en cours de formation pour mesurer l'efficacité des méthodes pédagogiques Étape 3 – Mise en pratique : Trois mois plus tard, nous faisons le point sur l'utilisation durable de vos nouvelles compétences dans votre quotidien professionnel Étape 4 – Impact métier (pour les salariés) : Nous échangeons avec votre employeur pour mesurer concrètement les bénéfices de la formation sur votre poste de travail

Ressources techniques et pédagogiques

  • Disponibles en formats papier et numérique : travaux pratiques, mises en situation, guides d’utilisation, instructions étape par étape en vidéo, GIF et papier

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Obtenir un score minimum de 351 au test TOSA Word, attestant d’un niveau basique
Modalité d'obtention
  • - Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’ajuste en temps réel au niveau du candidat tout au long du test pour une mesure précise des compétences - Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : délivrance d'un score scientifique sur une échelle de 1 à 1000 - Typologies de questions : mise en situation inspirée de cas concrets en entreprise et activités interactives variées (relier des éléments, glisser-déposer, sélection sur zone, menus déroulants, etc.), complétées par des QCM - Format du test : 30 à 45 questions pour une durée de 60 à 90 minutes
Détails sur la certification
  • La certification repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. À l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (de 0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce. La certification est un test informatisé, réalisé soit en présentiel sous la surveillance d'un examinateur, soit à distance grâce à un système de e-surveillance. Les épreuves se déroulent sur la plateforme d’Isograd SAS. La certification est adaptative, ce qui permet de générer un test de certification personnalisé pour le candidat. En effet, la série de questions que voit chaque candidat est unique à chaque test et s’adapte à son niveau. Isograd a choisi une méthode scientifique basée sur la Théorie de Réponse à l’Item (IRT) afin de convertir automatiquement les réponses au test en un score pour l'ensemble des candidats. La notation IRT est un modèle mathématique qui permet de calculer un résultat non pas sur la base du nombre de bonnes réponses, mais par le biais d’un maximum de vraisemblance. Ces règles de calcul permettent de générer automatiquement les résultats des candidats. La passation de la certification TOSA fait partie intégrante du parcours de formation. Les heures consacrées à l’examen sont organisées en complément et ne viennent pas en déduction des heures de formation prévues au programme. Aucun frais supplémentaire n’est appliqué : la certification est incluse dans l’offre.
Durée de validité
  • 100 ans

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

15 jours

Accessibilité

CEFORA est un centre adapté aux personnes en situation de handicap, nous possédons le label H+. S'il y a des besoins particuliers, merci de nous le signaler lors du premier rendez-vous afin que nous puissions assurer au mieux les adaptations nécessaires.