TOSA - Excel – Initiation de comment exploiter les fonctionnalités pour la gestion et l'analyse des données - 27h
T002-25-IE
Formation créée le 21/01/2026. Dernière mise à jour le 23/01/2026.Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
27 heuresAccessibilité
OuiFinancement CPF
CPF #RS 7256TOSA - Excel – Initiation de comment exploiter les fonctionnalités pour la gestion et l'analyse des données - 27h
T002-25-IE
Apprendre à utiliser des fonctionnalités basiques du logiciel Microsoft Excel.
Objectifs de la formation
- Découvrir l’environnement de travail et les fonctions essentielles d’Excel
- Saisir des calculs simples et utiliser les fonctions de base
- Appliquer les premières techniques de mise en forme des cellules et des pages
- Organiser les données avec des tris simples et des graphiques élémentaires
- Obtenir un score inférieur ou égal à 550 au test TOSA Excel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser Microsoft Excel dans le cadre de son activité.
- La formation s’adresse à toute personne utilisant peu ou pas Excel. Certifier le niveau 2 basique, échelle 351-550.
- Recommandé pour les personnes ayant un grand nombre de compétences à acquérir, afin de construire une base solide et complète pour une utilisation professionnelle d’Excel.
Prérequis
- Passation d’une évaluation Tosa Excel pour établir votre niveau. Un entretien fera suite au test d’évaluation pour cibler vos objectifs personnels et discuter des préconisations liées aux résultats du test.
Contenu de la formation
Rendez-vous individuel Mise en place des objectifs
- Consultation sur les objectifs personnel pour le parcours
- Finalisation des tâches administratives
Module 1 Accueil (en groupe) + L’environnement du Excel
- Bienvenue au groupe et temps de faire connaissance
- Lancer l’application Excel
- Ouvrir un document
- Sauvegarder des documents
- Repérer les onglets et leurs principales fonctions
- Identifier la barre d’outils, la barre d’accès rapide et la barre d’état
- Modifier la zone d’impression et imprimer un document
- Figer les volets
- Utiliser le zoom et se déplacer dans un document
- Utiliser le zoom et se déplacer dans un document
- Utiliser le zoom et se déplacer dans un document
- Annuler et rétablir une action
- Changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
Module 2 Calculs (formules et fonctions)
- Saisir les calculs (+, –, ×, ÷)
- Identifier l’ordre correct des opérations
- Saisir des dates et des heures
- Comprendre les fonctions de base : SOMME, MAX, MIN, MOYENNE, SI
- Reconnaître les symboles d’erreur
Module 3 Mise en forme
- Utiliser les fonctions simples de mise en forme pour la police et les cellules
- Modifier l’orientation et les marges de la page
- Effectuer des encadrements de cellules
- Maîtriser la différence entre couleur de fond et couleur de police
Module 4 Gestion des données
- Effectuer un tri simple et automatique
- Classer par ordre alphabétique, anti‑alphabétique, croissant ou décroissant
- Insérer un objet graphique simple
- Déplacer et modifier un graphique
- Distinguer les principaux types de graphiques
Bilan Temps de réflexion, analyse et évaluation
- Bilan sur la formation et les résultats
- La suite…
Certification TOSA Passation de la certification TOSA
- En centre agrée ou distanciel
Équipe pédagogique
Pédagogique : Kate DONAGHEY Formatrice de CEFORA.
Encadrement : Sonia MORFIN et Kate DONAGHEY - Cogérantes
Administrative : Sonia MORFIN - Suivi et gestion administrative et financière et Stéphanie BOUCHET - Assistante de formation
Kate DONAGHEY - Référente technique et informatique
Référent H+ : Willy GILHARD
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Pré évaluation - Evaluation TOSA
- Liste de contrôle, des critères de compétence basé sur le référentiel pédagogique TOSA
- Pré certification Evaluation TOSA
Ressources techniques et pédagogiques
- Disponibles en format papier et numérique
- travaux pratique
- mise en situation
- guides d’utilisation
- Instructions étape par étape en vidéo, GIF, et papier
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Réussir - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Modalité d'obtention
- Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : Le test comporte des exercices de mise en situation inspirés de cas concrets en entreprise, ainsi que des activités interactives variées (relier des éléments, glisser-déposer, sélection sur zone, menus déroulants, etc.), complétés par des QCM Format du test : 30 à 45 questions – 60 à 90 minutes
Détails sur la certification
- La certification repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel . A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce. La certification est un test informatisé, réalisé soit en présentiel sous la surveillance d'un examinateur, soit à distance grâce à un système de proctoring (e-surveillance). Les épreuves se déroulent sur la plateforme d’Isograd SAS. La certification est adaptative ce qui permet de générer un test de certification personnalisé pour le candidat. En effet, la série de questions que voit chaque candidat est unique à chaque test et s’adapte à son niveau. Isograd a choisi une méthode scientifique basée sur la Théorie de Réponse à l’Item afin de convertir automatiquement les réponses au test en un score pour l'ensemble des candidats. La notation IRT est un modèle mathématique qui permet de calculer un résultat non pas sur la base du nombre de bonnes réponses, mais par le biais d’un maximum de vraisemblance. Ces règles de calcul permettent de générer automatiquement les résultats des candidats.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Accessibilité
CEFORA est labellisée H+. Si vous avez des besoins, notre équipe qualifiée et compétente est à votre disposition pour vous aider à adapter la formation à vos exigences spécifiques. Vous pourrez en discuter lors de la réunion précédant le début de la formation.