TOSA - Excel – Avancement de comment exploiter les fonctionnalités pour la gestion et l'analyse des données - 27h

T002-25-AE

Formation créée le 19/01/2026. Dernière mise à jour le 21/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

27 heures

Accessibilité

Oui

Financement CPF

CPF #RS 7256
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TOSA - Excel – Avancement de comment exploiter les fonctionnalités pour la gestion et l'analyse des données - 27h

T002-25-AE


Approfondir vos utilisations des fonctionnalités de le logiciel Microsoft Excel.

Objectifs de la formation

  • Approfondir l’usage de l’environnement Excel et ses fonctions collaboratives
  • Renforcer la maîtrise des formules et fonctions de calcul adaptées à l’analyse de données
  • Structurer et présenter les données avec des techniques de mise en forme avancée
  • Exploiter les outils de gestion et d’analyse des bases de données
  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques pour synthétiser l’information
  • Obtenir un score compris entre 551 et 875 au test TOSA Excel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La formation s’adresse à toute personne utilisant peu ou pas Excel. Pour faire certifier sur le niveau 3 ou 4 donc échelle 551-875.
  • Recommandé pour les personnes ayant encore plusieurs domaines à renforcer afin d’atteindre un niveau opérationnel avancé et maîtriser l’ensemble des fonctionnalités attendues pour la certification visée.
Prérequis
  • Passation d’une évaluation Tosa Excel pour établir votre niveau. Un entretien fera suite au test d’évaluation pour cibler vos objectifs personnels et discuter des préconisations liées aux résultats du test.

Contenu de la formation

Rendez-vous individuel Mise en place des objectifs
  • Consultation sur les objectifs personnel pour le parcours
  • Finalisation des tâches administratives
Module 1 Accueil (en groupe) + L’environnement du Excel
  • Bienvenue au groupe et temps de faire connaissance
  • Personnaliser l’environnement Excel afin de garantir la sécurité de données associées
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de l’enregistrement/ impression lorsque la taille des données est importante
  • Reconnaître l’environnement collaborative
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
  • Utiliser les macros simples pour automatisées la gestion des données et des fichiers
Module 2 Calculs (formules et fonctions)
  • Revoir les fonctions de base (MAX, MIN, ET, OU, et SI)
  • Utiliser les fonctions de mathématiques, recherches avancées, de texte, date, heure, et classification.
  • Utiliser les calculs dans une base de données.
Module 3 Mise en forme
  • Mettre en forme un tableau des données avec l’insertion d’objets graphiques
  • Utiliser la mise en forme automatique et conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.
  • Gestion des marges et des sauts de page
Module 4 Gestion des données
  • Gestion des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres.
  • Génération des tableau croisées dynamiques
  • Amélioration de la mise en forme d’un graphique
  • Comprendre les outils d’Analyse rapide
Bilan Temps de réflexion, analyse et évaluation
  • Bilan sur la formation et les résultats
  • La suite…
Certification TOSA Passation de la certification TOSA
  • En centre agrée ou distanciel

Équipe pédagogique

Pédagogique : Kate DONAGHEY Formatrice de CEFORA. Encadrement : Sonia MORFIN et Kate DONAGHEY - Cogérantes Administrative : Sonia MORFIN - Suivi et gestion administrative et financière et Stéphanie BOUCHET - Assistante de formation Kate DONAGHEY - Référente technique et informatique Référent H+ : Willy GILHARD

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Pré évaluation - Evaluation TOSA
  • Liste de contrôle, des critères de compétence basé sur le référentiel pédagogique TOSA
  • Pré certification Evaluation TOSA

Ressources techniques et pédagogiques

  • Disponibles en format papier et numérique
  • travaux pratique
  • mise en situation
  • guides d’utilisation
  • Instructions étape par étape en vidéo, GIF, et papier

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Réussir - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Modalité d'obtention
  • Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : Le test comporte des exercices de mise en situation inspirés de cas concrets en entreprise, ainsi que des activités interactives variées (relier des éléments, glisser-déposer, sélection sur zone, menus déroulants, etc.), complétés par des QCM Format du test : 30 à 45 questions – 60 à 90 minutes
Détails sur la certification
  • La certification repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel . A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce. La certification est un test informatisé, réalisé soit en présentiel sous la surveillance d'un examinateur, soit à distance grâce à un système de proctoring (e-surveillance). Les épreuves se déroulent sur la plateforme d’Isograd SAS. La certification est adaptative ce qui permet de générer un test de certification personnalisé pour le candidat. En effet, la série de questions que voit chaque candidat est unique à chaque test et s’adapte à son niveau. Isograd a choisi une méthode scientifique basée sur la Théorie de Réponse à l’Item afin de convertir automatiquement les réponses au test en un score pour l'ensemble des candidats. La notation IRT est un modèle mathématique qui permet de calculer un résultat non pas sur la base du nombre de bonnes réponses, mais par le biais d’un maximum de vraisemblance. Ces règles de calcul permettent de générer automatiquement les résultats des candidats.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Accessibilité

CEFORA est labellisée H+. Si vous avez des besoins, notre équipe qualifiée et compétente est à votre disposition pour vous aider à adapter la formation à vos exigences spécifiques. Vous pourrez en discuter lors de la réunion précédant le début de la formation.